मीटिंग रूम कशी सेट करावी

मीटिंग रूम कशी सेट करावी

मीटिंग रूम कोणत्याही आधुनिकतेचा अविभाज्य भाग आहेतकार्यालयआणि त्यांना योग्यरित्या सेट करणे महत्वाचे आहे, मीटिंग रूमचा योग्य लेआउट नसल्यामुळे कमी सहभाग होऊ शकतो. त्यामुळे सहभागी कुठे बसतील तसेच कोणत्याही दृकश्राव्य उपकरणाचे स्थान विचारात घेणे महत्त्वाचे आहे. विचार करण्यासाठी अनेक भिन्न लेआउट आहेत, प्रत्येकाचा उद्देश भिन्न आहे.

मीटिंग रूमचे वेगवेगळे लेआउट

थिएटर शैलीसाठी टेबलची आवश्यकता नसते, परंतु खोलीच्या समोरील बाजूस खुर्च्यांच्या रांगांची आवश्यकता असते (बरेच एखाद्या थिएटरप्रमाणे). ही आसन शैली खूप लांब नसलेल्या आणि विस्तृत नोट्सची आवश्यकता नसलेल्या मीटिंगसाठी योग्य आहे.

बोर्डरूम शैली ही मध्यवर्ती टेबलाभोवती खुर्च्या असलेली क्लासिक बोर्डरूम आसनव्यवस्था आहे. खोलीची ही शैली 25 पेक्षा जास्त लोकांच्या लहान सभांसाठी योग्य आहे.

U-shaped शैली ही टेबलांची एक मालिका आहे जी "U" आकारात आयोजित केली जाते, खुर्च्या बाहेरील बाजूने ठेवल्या जातात. हा एक अष्टपैलू मांडणी आहे, कारण प्रत्येक गटामध्ये नोट्स घेण्यासाठी एक टेबल आहे, जे श्रोते आणि स्पीकर यांच्यातील संवाद सुलभ करण्यासाठी योग्य आहे.

एक पोकळ चौकोन. हे करण्यासाठी, स्पीकरला टेबलांमध्ये हलवण्यासाठी जागा देण्यासाठी टेबलची चौकोनात मांडणी करा.

शक्य असल्यास, विविध प्रकारच्या मीटिंगसाठी भिन्न लेआउट्समध्ये स्विच करण्यासाठी जागा असणे सर्वोत्तम आहे. कमी पारंपारिक मांडणी ही तुमच्या कंपनीचे अधिक प्रतिनिधी आहे असे तुम्हाला आढळेल. जेव्हा गरज असेल तेव्हा चांगल्या पातळीच्या सहभागास प्रोत्साहन देण्यासाठी सर्वात आरामदायक मांडणी शोधण्याचा प्रयत्न करा.

बैठकीच्या खोलीसाठी उपकरणे आणि साधने

नवीन कॉन्फरन्स रूम निवडण्याचा व्हिज्युअल पैलू जितका रोमांचक असू शकतो, खोलीने काय केले पाहिजे हे महत्त्वाचे आहे. नवीन कॉन्फरन्स रूम निवडण्याचा व्हिज्युअल पैलू जितका रोमांचक असू शकतो, खोलीने काय केले पाहिजे हे महत्त्वाचे आहे.

याचा अर्थ सर्व आवश्यक उपकरणे उपलब्ध आणि कार्यरत स्थितीत असणे आवश्यक आहे. व्हाईटबोर्ड, पेन आणि फ्लिप चार्ट यासारख्या गैर-तांत्रिक वस्तू काम करतात आणि वापरण्यास सोपा आहेत याची खात्री करण्यापासून ते ऑडिओ-व्हिज्युअल कॉन्फरन्स उपकरणे प्रदान करणे आणि मीटिंग सुरू झाल्यावर ते चालू करण्यास तयार असणे.

जर तुमची जागा मोठी असेल, तर कदाचित ऑफिस डिझाइनमध्ये गुंतवणूक करावी लागेलमायक्रोफोनआणि प्रत्येकजण ऐकू शकतो, पाहू शकतो आणि सहभागी होऊ शकतो याची खात्री करण्यासाठी प्रोजेक्टर. सर्व केबल्स स्वच्छ आणि नीटनेटके ठेवल्या जातील याची खात्री करण्याची पद्धत केवळ दृश्य दृष्टिकोनातूनच नव्हे तर संस्थात्मक, आरोग्य आणि सुरक्षिततेच्या दृष्टिकोनातून देखील एक चांगला विचार आहे.

मीटिंग आरओची ध्वनिक रचनाom

ऑफिस डिझाइनमध्ये मीटिंग स्पेस आहे जी छान दिसते, परंतु खोलीतील आवाजाची गुणवत्ता देखील चांगली असणे आवश्यक आहे, जे विशेषतः जर अनेक मीटिंगमध्ये टेलिफोन किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे डायल करणे समाविष्ट असेल तर महत्वाचे आहे.

तुमच्या कॉन्फरन्स रूममध्ये पुरेशी ध्वनिशास्त्र आहे याची खात्री करण्याचे विविध मार्ग आहेत. हे करण्याचा एक मार्ग म्हणजे तुमच्या कॉन्फरन्स रूममध्ये शक्य तितक्या मऊ पृष्ठभाग आहेत याची खात्री करणे. गालिचा, मऊ खुर्ची किंवा सोफा ठेवल्याने आवाज कमी होऊ शकतो ज्यामुळे आवाजात व्यत्यय येऊ शकतो. अतिरिक्त सजावट जसे की वनस्पती आणि थ्रो देखील प्रतिध्वनी नियंत्रित करू शकतात आणि कॉल गुणवत्ता सुधारू शकतात.

अर्थात, तुम्ही चांगल्या नॉइज रिडक्शन इफेक्टसह ऑडिओ उत्पादने देखील निवडू शकता, जसे की आवाज रद्द करणारे हेडफोन, स्पीकफोन. या प्रकारची ऑडिओ उत्पादने तुमच्या कॉन्फरन्सची ऑडिओ गुणवत्ता सुनिश्चित करू शकतात. गेल्या काही वर्षांत महामारीमुळे, ऑनलाइन कॉन्फरन्स लोकप्रिय होऊ लागली, त्यामुळे सर्वसमावेशक कॉन्फरन्स रूम महत्त्वपूर्ण बनल्या आहेत.

ही कॉन्फरन्स रूमची अपग्रेड केलेली आवृत्ती आहे कारण ती केवळ उपस्थितांना वैयक्तिकरित्या सामावून घेत नाही, तर दूरस्थ सहकाऱ्यांसह मीटिंगची सुविधा देखील देते. कॉन्फरन्स रूम्सप्रमाणे, सर्वसाधारण मीटिंग रूमचा आकार वेगवेगळा असतो, परंतु त्या सर्वांना सहभागींच्या संख्येवर आधारित विशेष कॉन्फरन्स उपकरणे आवश्यक असतात. अलिकडच्या वर्षांत, विशिष्ट मीटिंग प्लॅटफॉर्मसाठी एकात्मिक मीटिंग रूम असणे सामान्य झाले आहे जे कंपन्या वापरू शकतात, जसे की Microsoft Teams Rooms.

कोणत्याही कॉन्फरन्स रूम सेटिंगसाठी योग्य ऑडिओ आणि व्हिडिओ सोल्यूशन्स शोधण्यासाठी Inbertec च्या मदतीने, आम्ही मीटिंग रूमसाठी उपयुक्त असलेल्या अनेक मीटिंग उपकरणे ऑफर करतो — पोर्टेबल पासूनआवाज रद्द करणारे हेडफोनव्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग उपायांसाठी. तुमच्या कॉन्फरन्स रूमच्या सेटिंगची पर्वा न करता, Inbertec तुम्हाला योग्य ऑडिओ आणि व्हिडिओ सोल्यूशन्स प्रदान करू शकते.