मीटिंग रूम कशी सेट करावी
बैठकीच्या खोल्या कोणत्याही आधुनिकतेचा एक आवश्यक भाग आहेतकार्यालयआणि त्यांना योग्यरित्या सेट करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे, बैठकीच्या खोलीचा योग्य लेआउट नसल्यामुळे सहभाग कमी होऊ शकतो. म्हणून सहभागी कुठे बसतील तसेच कोणत्याही ऑडिओ-व्हिज्युअल उपकरणांचे स्थान विचारात घेणे महत्वाचे आहे. विचारात घेण्यासाठी अनेक वेगवेगळे लेआउट आहेत, प्रत्येकाचा उद्देश वेगळा आहे.
बैठकीच्या खोल्यांचे वेगवेगळे लेआउट
थिएटर शैलीमध्ये टेबलांची आवश्यकता नसते, तर खोलीच्या समोरील बाजूस खुर्च्यांच्या रांगा असतात (बरेच काही थिएटरसारखे). ही बसण्याची शैली खूप लांब नसलेल्या आणि विस्तृत नोट्सची आवश्यकता नसलेल्या बैठकांसाठी योग्य आहे.
बोर्डरूम स्टाईल ही क्लासिक बोर्डरूम बसण्याची व्यवस्था आहे ज्यामध्ये मध्यवर्ती टेबलाभोवती खुर्च्या असतात. ही शैलीची खोली २५ पेक्षा जास्त लोकांच्या लहान बैठकांसाठी योग्य आहे.
यू-आकाराची शैली ही "यू" आकारात मांडलेल्या टेबलांची मालिका आहे, ज्याच्या बाहेर खुर्च्या ठेवल्या जातात. ही एक बहुमुखी मांडणी आहे, कारण प्रत्येक गटात नोट्स घेण्यासाठी एक टेबल असते, जे श्रोते आणि वक्ते यांच्यातील संवाद सुलभ करण्यासाठी परिपूर्ण असते.
एक पोकळ चौरस. हे करण्यासाठी, टेबल एका चौकोनी आकारात ठेवा जेणेकरून स्पीकरला टेबलांमध्ये जाण्यासाठी जागा मिळेल.
शक्य असल्यास, वेगवेगळ्या प्रकारच्या बैठकांसाठी वेगवेगळ्या लेआउटमध्ये स्विच करण्यासाठी जागा असणे चांगले. तुम्हाला असे आढळेल की कमी पारंपारिक लेआउट तुमच्या कंपनीचे अधिक प्रतिनिधित्व करतो. गरज पडल्यास चांगल्या पातळीच्या सहभागाला प्रोत्साहन देण्यासाठी सर्वात आरामदायक लेआउट शोधण्याचा प्रयत्न करा.
बैठकीच्या खोलीसाठी उपकरणे आणि साधने
नवीन कॉन्फरन्स रूम निवडण्याचा दृश्य पैलू जितका रोमांचक असू शकतो, तितकाच खोलीने काय करावे हे महत्त्वाचे आहे.
याचा अर्थ असा की सर्व आवश्यक उपकरणे उपलब्ध आणि कार्यरत स्थितीत असणे आवश्यक आहे. व्हाईटबोर्ड, पेन आणि फ्लिप चार्ट यासारख्या गैर-तांत्रिक वस्तू काम करतात आणि वापरण्यास सोप्या आहेत याची खात्री करण्यापासून ते ऑडिओ-व्हिज्युअल कॉन्फरन्स उपकरणे प्रदान करणे आणि मीटिंग सुरू झाल्यावर ते चालू करण्यास तयार असणे.
जर तुमची जागा मोठी असेल, तर ऑफिसच्या डिझाइनमध्ये गुंतवणूक करावी लागू शकतेमायक्रोफोनआणि प्रत्येकजण ऐकू शकेल, पाहू शकेल आणि सहभागी होऊ शकेल याची खात्री करण्यासाठी प्रोजेक्टर. सर्व केबल्स स्वच्छ आणि नीटनेटके ठेवल्या आहेत याची खात्री करण्याची पद्धत देखील एक चांगली विचारणी आहे, केवळ दृश्य दृष्टिकोनातूनच नाही तर संघटनात्मक, आरोग्य आणि सुरक्षिततेच्या दृष्टिकोनातून देखील.
मीटिंग आरओची ध्वनिक रचनाom
ऑफिसच्या डिझाइनमध्ये बैठकीची जागा छान दिसते, परंतु खोलीतील आवाजाची गुणवत्ता देखील चांगली असणे आवश्यक आहे, जे विशेषतः महत्वाचे आहे जर अनेक बैठकांमध्ये टेलिफोन किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे डायल इन करणे समाविष्ट असेल.
तुमच्या कॉन्फरन्स रूममध्ये पुरेसे ध्वनीशास्त्र आहे याची खात्री करण्याचे विविध मार्ग आहेत. हे करण्याचा एक मार्ग म्हणजे तुमच्या कॉन्फरन्स रूममध्ये शक्य तितके मऊ पृष्ठभाग आहेत याची खात्री करणे. गालिचा, मऊ खुर्ची किंवा सोफा असण्यामुळे ऑडिओमध्ये व्यत्यय आणणारे प्रतिध्वनी कमी होऊ शकतात. झाडे आणि थ्रो सारख्या अतिरिक्त सजावटीमुळे प्रतिध्वनी नियंत्रित होऊ शकतात आणि कॉलची गुणवत्ता सुधारू शकते.
अर्थात, तुम्ही चांगल्या आवाज कमी करण्याच्या प्रभावासह ऑडिओ उत्पादने देखील निवडू शकता, जसे की आवाज रद्द करणारे हेडफोन, स्पीकफोन. या प्रकारची ऑडिओ उत्पादने तुमच्या कॉन्फरन्सची ऑडिओ गुणवत्ता सुनिश्चित करू शकतात. गेल्या काही वर्षांत साथीच्या आजारामुळे, ऑनलाइन कॉन्फरन्स लोकप्रिय होऊ लागली, त्यामुळे व्यापक कॉन्फरन्स रूम महत्त्वपूर्ण बनल्या आहेत.
हे कॉन्फरन्स रूमचे अपग्रेड केलेले व्हर्जन आहे कारण त्यात केवळ उपस्थितांना प्रत्यक्ष भेटून सामावून घ्यावे लागत नाही तर दूरस्थ सहकाऱ्यांसोबत बैठकाही सुलभ होतात. कॉन्फरन्स रूमप्रमाणे, जनरल मीटिंग रूम्सचा आकार वेगवेगळा असतो, परंतु सहभागींच्या संख्येनुसार त्यांना विशेष कॉन्फरन्स उपकरणे आवश्यक असतात. अलिकडच्या वर्षांत, कंपन्या वापरू शकतील अशा विशिष्ट मीटिंग प्लॅटफॉर्मसाठी एकात्मिक मीटिंग रूम असणे अधिक सामान्य झाले आहे, जसे की मायक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम्स.
कोणत्याही कॉन्फरन्स रूम सेटिंगसाठी योग्य ऑडिओ आणि व्हिडिओ सोल्यूशन्स शोधण्यासाठी इनबर्टेकच्या मदतीने, आम्ही मीटिंग रूमसाठी योग्य असलेल्या मीटिंग उपकरणांची श्रेणी ऑफर करतो — पोर्टेबल पासूनआवाज कमी करणारे हेडफोन्सव्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशन्ससाठी. तुमच्या कॉन्फरन्स रूमची सेटिंग काहीही असो, इनबर्टेक तुम्हाला योग्य ऑडिओ आणि व्हिडिओ सोल्यूशन्स प्रदान करू शकते.
पोस्ट वेळ: मार्च-३०-२०२३