मीटिंग रूम कशी सेट करावी

मीटिंग रूम कशी सेट करावी

मीटिंग रूम कोणत्याही आधुनिकचा एक आवश्यक भाग आहेकार्यालयआणि त्यांना योग्यरित्या सेट करणे महत्त्वपूर्ण आहे, मीटिंग रूमचा योग्य लेआउट नसल्यास कमी सहभाग होऊ शकतो. म्हणूनच हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की जेथे सहभागी बसले जातील तसेच कोणत्याही ऑडिओ-व्हिज्युअल उपकरणांचे स्थान. विचार करण्यासाठी अनेक भिन्न लेआउट्स आहेत, प्रत्येक वेगळ्या उद्देशाने.

मीटिंग रूमचे वेगवेगळे लेआउट

थिएटर स्टाईलला टेबल्सची आवश्यकता नसते, परंतु खोलीच्या समोर असलेल्या खुर्च्यांच्या पंक्ती (अगदी थिएटरप्रमाणे). ही बसण्याची शैली मीटिंग्जसाठी योग्य आहे जी फार लांब नसतात आणि विस्तृत नोट्सची आवश्यकता नसते.

बोर्डरूमची शैली मध्यवर्ती टेबलच्या सभोवतालच्या खुर्च्या असलेल्या क्लासिक बोर्डरूमची जागा आहे. खोलीची ही शैली 25 पेक्षा जास्त लोकांच्या छोट्या बैठकींसाठी योग्य आहे.

यू-आकाराची शैली ही “यू” आकारात आयोजित सारण्यांची मालिका आहे, बाहेरील खुर्च्या असलेल्या खुर्च्या आहेत. हा एक अष्टपैलू लेआउट आहे, कारण प्रत्येक गटात नोट्स घेण्यास एक टेबल आहे, प्रेक्षक आणि स्पीकर यांच्यात संवाद सुलभ करण्यासाठी योग्य आहे.

एक पोकळ चौरस. हे करण्यासाठी, स्पीकरला टेबल्सच्या दरम्यान जाण्यासाठी जागा उपलब्ध करुन देण्यासाठी चौरसातील टेबलची व्यवस्था करा.

शक्य असल्यास, वेगवेगळ्या प्रकारच्या बैठकींसाठी वेगवेगळ्या लेआउटमध्ये स्विच करण्यासाठी जागा असणे चांगले. आपणास असेही आढळेल की कमी पारंपारिक लेआउट आपल्या कंपनीचा अधिक प्रतिनिधी आहे. आवश्यकतेनुसार चांगल्या पातळीवरील सहभागास प्रोत्साहित करण्यासाठी सर्वात आरामदायक लेआउट शोधण्याचा प्रयत्न करा.

मीटिंग रूमसाठी उपकरणे आणि साधने

नवीन कॉन्फरन्स रूम निवडण्याच्या दृश्यास्पद पैलू जितके रोमांचक असू शकते, खोलीत हेच महत्त्वाचे आहे. नवीन कॉन्फरन्स रूम निवडण्याच्या दृश्यास्पद पैलू जितके रोमांचक असू शकते, खोलीत हेच महत्त्वाचे आहे.

याचा अर्थ असा की सर्व आवश्यक उपकरणे उपलब्ध आणि कार्यरत स्थितीत असणे आवश्यक आहे. व्हाइटबोर्ड, पेन आणि फ्लिप चार्ट्स यासारख्या तांत्रिक नसलेल्या वस्तूंचे कार्य करतात आणि वापरण्यास सुलभ आहेत, ऑडिओ-व्हिज्युअल कॉन्फरन्स उपकरणे प्रदान करणे आणि मीटिंग सुरू झाल्यावर ते चालू करण्यास तयार आहे.

जर आपली जागा मोठी असेल तर कदाचित कार्यालयीन डिझाइनमध्ये गुंतवणूक करण्याची आवश्यकता असू शकतेमायक्रोफोनआणि प्रत्येकजण ऐकू शकतो, पाहू शकतो आणि सहभागी होऊ शकतो हे सुनिश्चित करण्यासाठी प्रोजेक्टर. सर्व केबल्स स्वच्छ आणि नीटनेटके ठेवल्या आहेत याची खात्री करण्याची पद्धत देखील केवळ दृश्यास्पद दृष्टिकोनातूनच नव्हे तर संघटनात्मक, आरोग्य आणि सुरक्षिततेच्या दृष्टीकोनातून देखील चांगलीच विचार आहे.

आरओला भेटण्याची ध्वनिक रचनाom

ऑफिस डिझाइनमध्ये मीटिंगची जागा आहे जी छान दिसते आहे, परंतु खोलीतील ध्वनीची गुणवत्ता देखील चांगली असणे आवश्यक आहे, जे टेलिफोन किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे बर्‍याच बैठकींमध्ये डायल करणे समाविष्ट असल्यास विशेषतः महत्वाचे आहे.

आपल्या कॉन्फरन्स रूममध्ये पुरेसे ध्वनिकी आहेत हे सुनिश्चित करण्यासाठी विविध मार्ग आहेत. हे करण्याचा एक मार्ग म्हणजे आपल्या कॉन्फरन्स रूममध्ये शक्य तितक्या मऊ पृष्ठभाग आहेत हे सुनिश्चित करणे. रग, मऊ खुर्ची किंवा सोफा असणे ऑडिओमध्ये व्यत्यय आणू शकणार्‍या पुनरुत्पादनास कमी करू शकते. वनस्पती आणि थ्रो सारख्या अतिरिक्त सजावट देखील प्रतिध्वनी नियंत्रित करू शकतात आणि कॉलची गुणवत्ता सुधारू शकतात.

अर्थात, आपण ध्वनी रद्द करणे हेडफोन, स्पीकफोन यासारख्या चांगल्या आवाज कमी करण्याच्या प्रभावासह ऑडिओ उत्पादने देखील निवडू शकता. या प्रकारची ऑडिओ उत्पादने आपल्या परिषदेची ऑडिओ गुणवत्ता सुनिश्चित करू शकतात. गेल्या काही वर्षांत साथीच्या आजारामुळे, ऑनलाइन परिषद लोकप्रिय होऊ लागली, म्हणून सर्वसमावेशक परिषद कक्ष महत्त्वपूर्ण ठरल्या आहेत.

ही कॉन्फरन्स रूमची श्रेणीसुधारित आवृत्ती आहे कारण त्यास केवळ उपस्थितांना वैयक्तिकरित्या सामावून घ्यावे लागत नाही तर दुर्गम सहका with ्यांसह बैठक देखील सुलभ होते. कॉन्फरन्स रूम्स प्रमाणेच सर्वसाधारण सभागृहांचेही आकार बदलतात, परंतु त्या सर्वांना सहभागींच्या संख्येवर आधारित विशेष परिषद उपकरणे आवश्यक असतात. अलिकडच्या वर्षांत, मायक्रोसॉफ्ट टीम रूम्स सारख्या कंपन्या वापरू शकतील अशा विशिष्ट मीटिंग प्लॅटफॉर्मसाठी एकात्मिक मीटिंग रूम्स असणे सामान्य झाले आहे.

कोणत्याही कॉन्फरन्स रूम सेटिंगसाठी योग्य ऑडिओ आणि व्हिडिओ सोल्यूशन्स शोधण्यासाठी इनबर्टेकच्या मदतीने आम्ही पोर्टेबल वरून मीटिंग रूमसाठी योग्य अनेक बैठक उपकरणे ऑफर करतो.आवाज रद्द करणारे हेडफोनव्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशन्सला. आपल्या कॉन्फरन्स रूमच्या सेटिंगची पर्वा न करता, इनबर्टेक आपल्याला योग्य ऑडिओ आणि व्हिडिओ सोल्यूशन्स प्रदान करू शकते.